Saat kamu melihat produk dari brand terkenal seperti Apple, Nike, atau Coca Cola, pasti mudah bagimu untuk mengenali brand-brand tersebut. Cukup dengan melihat logo atau bahkan hanya mendengar nama perusahaannya saja, akan muncul banyak asosiasi di kepalamu. Ini karena perusahaan-perusahaan tersebut menerapkan brand guidelines yang konsisten.

Nah, dalam artikel ini Delegasi akan membahas fungsi dan cara membuat sebuah brand guidlines. Harapannya, setelah membaca penjelasan ini, kamu mampu membangun karakter brand yang kuat bagi bisnismu.

Apa Itu Brand Guidelines?

Brand guidelines adalah panduan yang menjelaskan tampilan, nuansa, dan identitas visual suatu perusahaan. Biasanya, panduan ini berisi aturan spesifik dan petunjuk umum yang dimaksudkan untuk diterapkan pada komunikasi publik merek tersebut.  

Misalnya, panduan yang mencakup instruksi jelas tentang bagaimana cara merepresentasikan logo, warna, dan pesan perusahaan. Panjang brand guidelines bisa bervariasi mulai dari satu atau dua halaman hingga puluhan atau bahkan ratusan halaman.

Jika ada satu kata yang bisa menjelaskan fungsi dari brand guidelines adalah "konsistensi." Brand guidelines memastikan komunikasi brand terlihat dan terasa serupa bagi orang yang menerima atau melihatnya.  

Cara Membuat Brand Guidelines untuk Bisnismu

Membuat brand guidelines seperti perjalanan yang memerlukan upaya dan keterlibatan berkelanjutan. Untuk membantumu memulai, berikut adalah langkah-langkah kunci yang perlu kamu perhatikan saat merancang brand guidelines:

1. Tentukan Nilai-Nilai Bisnismu

Setiap bisnis memiliki nilai-nilai inti yang mencerminkan serangkaian atribut dan prinsip tertentu. Sebagai langkah pertama, sangat penting untuk menetapkan dengan jelas nilai apa yang ingin kamu tonjolkan, persepsi umum yang ingin kamu ciptakan di pikiran konsumen, dan bagaimana kamu ingin mereka memandang merekmu.

Ini adalah langkah penting karena menjadi kunci ke semua langkah berikutnya. Brand yang serius dan profesional mungkin akan memilih identitas brand yang berbeda, tak hanya sekedar bersifat menyenangkan dan keren.

2. Buat Identitas Visual dan Perlengkapannya

Bergerak ke ranah yang lebih konkret, buatlah materi branding yang selaras dengan identitas brand, sambil memastikan dokumen detail seputar aspek teknis seperti spesifikasi logo (dimensi, penempatan, warna), palet warna, jenis huruf, tipografi, dan elemen visual lain yang terkait dengan branding.  

Penting untuk diingat, semakin rinci spesifikasi brand guidelines yang kamu buat, maka akan semakin memudahkan pihak terkait untuk mengikuti pedoman tersebut dengan akurat. Detail yang jelas akan memberikan pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana brand kamu harus direpresentasikan.

3. Kembangkan Voice Guideline (Tone dan Voice)

Sebagai elemen yang lebih bersifat abstrak, rancanglah voice guidlines pesan untuk menetapkan cara komunikasi merekmu dengan konsumen. Sekali lagi, manfaatkan kebebasan untuk menentukan parameter baik yang diperbolehkan maupun yang tidak.

Misalnya, jika bisnismu memiliki target audiens anak muda, panduan pesan harus mencerminkan gaya komunikasi yang bersahabat, energik, dan tidak terlalu formal. Tentukan bahwa bahasa yang digunakan harus mudah dipahami, memesan dengan humor tanpa merendahkan, serta memberikan informasi dengan cara yang menarik bagi mereka.

4. Buat dan Pertahankan Brand Guidelines

Semua langkah di atas perlu diuraikan dengan detail sebagai brand guidelines untuk referensi yang berkelanjutan. Tetapkan apa, mengapa, dan bagaimana elemen-elemen desain harus diimplementasikan untuk memastikan pemahaman yang jelas.  

Penting untuk mempertahankan umpan balik terbuka selama perjalanan merek, sehingga dapat mengakomodasi pembelajaran baru dan perubahan yang mungkin terjadi.  

Melalui brand guidelines ini, kamu dapat memastikan bahwa setiap implementasi desain baru atau kampanye komunikasi tetap sejalan dengan identitas brand yang telah kamu tetapkan. Hal ini akan menjaga konsistensi, dan membantu brand kamu berkembang dan melekat diingatan pelanggan seiring berjalanya waktu.