Panduan Melihat Keuntungan Bisnis dari Catatan Keuangan Usaha

Edukasi Bisnis

June 20, 2023

Krisna Prihantoro

Catatan keuangan usaha adalah aspek penting dalam mengelola bisnis Anda. Ini membantu Anda melacak arus kas, mengidentifikasi keuntungan dan pengeluaran, serta mengevaluasi kinerja keuangan secara keseluruhan. Dengan catatan keuangan yang akurat, Anda dapat menghasilkan keputusan bisnis yang lebih baik.

Ketika menjalankan sebuah bisnis, Anda tentu akan mencurahkan segala daya  dan upaya agar bisnis Anda berkembang. Dalam catatan keuangan, Anda dapat melihat secara rinci berapa banyak pendapatan yang dihasilkan, lalu berapa banyak biaya yang harus dikeluarkan untuk menjalankan bisnis tersebut.  

Dengan membandingkan pendapatan dengan biaya, Anda bisa mengetahui perkembangan bisnis Anda secara lebih jelas. Jelajahi artikel ini untuk mendapatkan pemahaman untuk melihat keuntungan bisnis dari catatan keuangan usaha.

Komponen Penting Dalam Catatan Keuangan Usaha

catatan keuangan usaha

Sebelum mulai melihat keuntungan bisnis, Anda perlu mengetahui komponen-komponen penting dalam catatan keuangan usaha. Memahami komponen-komponen yang ada akan memudahkan Anda untuk menyusunnya di kemudian hari.

Laporan laba rugi (Profit and Loss statement)

Laporan laba rugi yang juga disebut laporan pendapatan digunakan untuk mengevaluasi kondisi keuangan saat ini dan prospek pertumbuhan bisnis Anda. Laporan laba rugi merangkum pendapatan yang dihasilkan dan biaya-biaya yang dikeluarkan dalam periode waktu tertentu.  

Sisa kas setelah dikurangi biaya-biaya tersebut adalah keuntungan bisnis Anda. Jika biaya yang Anda keluarkan melebihi pendapatan, maka laporan ini akan menunjukkan detail kerugian.  

Laporan arus kas (Cash Flow statement)

Berdasarkan penelitian dari U.S. Bank ditemukan fakta bahwa 82% kegagalan usaha kecil disebabkan oleh masalah arus kas. Melacak secara teratur laporan arus kas membantu menjaga agar bisnis Anda berada dalam jalur yang positif.

Jika laporan laba rugi menunjukkan aliran masuk dan keluar uang dalam periode waktu tertentu, laporan arus kas adalah sesuatu yang memberikan informasi pendapatan dan pengeluaran keluar dalam jangka waktu tertentu. Arus kas memberikan gambaran posisi kas bisnis Anda.  

Bantuan asisten keuangan Delegasi bisa menjadi opsi cerdas yang Anda pilih untuk memastikan manajemen arus kas berjalan dengan semestinya. Lihat bagaimana Delegasi bisa memudahkan Anda dalam menangani manajemen arus kas hanya dengan beberapa langkah sederhana di sini.

Neraca (Balance Sheet)

Neraca bisnis adalah komponen yang menunjukkan bagaimana bisnis Anda berjalan pada titik waktu tertentu, misalnya per kuartal atau per tahun. Pada komponen ini Anda akan menemukan persamaan sederhana dimana aset bisnis Anda sama dengan kewajiban bisnis Anda + ekuitas pemilik.

Aset bisa bersifat jangka pendek, seperti uang di rekening bisnis Anda dan persediaan yang diharapkan cepat berputar. Aset juga bisa berupa aset jangka panjang seperti real estate dan alat produksi utama.  

Di sisi lain, kewajiban terdiri dari hutang jangka pendek seperti biaya produksi barang saat ini dan hutang jangka panjang seperti pinjaman bisnis. Ekuitas Anda adalah uang yang diinvestasikan oleh Anda atau investor serta laba ditahan.

Laporan pajak (Tax Returns)

Mungkin Anda telah familiar dengan laporan pajak sebelum membuka bisnis karena sebelumnya pernah melaporkan pajak pribadi. Saat menjalankan bisnis, sangat penting untuk menjaga keteraturan pelaporan dan pembayaran pajak bisnis. Dalam catatan keuangan usaha, jenis formulir dan besaran pajak penghasilan yang berlaku juga bisa berbeda bergantung pada jenis entitas bisnis Anda.

Jadi, penting bagi Anda untuk menjaga keteraturan pelaporan dan pembayaran pajak usaha Anda. Pastikan untuk memahami pajak yang berlaku untuk entitas bisnis Anda dan menghitungnya secara akurat dengan bantuan Delegasi.

Panduan Melihat Keuntungan Bisnis dari Arus Kas

cash flow catatan keuangan usaha

Melihat keuntungan bisnis dari arus kas dalam catatan keuangan usaha dapat dilakukan melalui analisis arus kas atau cash flow analysis. Analisis ini membantu Anda memahami seberapa efektif bisnis Anda dalam menghasilkan keuntungan dari arus kas yang dihasilkan.

Dalam penyusunan laporan arus kas operasional, item-item yang diperhitungkan meliputi :

  • Penerimaan kas dari penjualan barang atau jasa
  • Pembelian persediaan atau barang
  • Gaji karyawan dan bonus
  • Pembayaran kepada kontraktor
  • Tagihan utilitas, pembayaran sewa, dan lainnya
  • Bunga yang dibayarkan atas pinjaman dan utang jangka panjang serta bunga yang diterima atas pinjaman
  • Denda atau penyelesaian dari gugatan hukum

Dalam analisis arus kas, ada beberapa metode yang dapat digunakan untuk melihat keuntungan bisnis dari arus kas, antara lain:

Metode Arus Kas Bersih (Net Cash Flow)

Ini adalah salah satu cara menghitung keuntungan bisnis dengan melihat selisih antara arus kas masuk dan arus kas keluar selama periode tertentu. Dalam metode ini, Anda harus mengumpulkan semua arus kas masuk, seperti pendapatan dari penjualan produk atau jasa, pinjaman yang diterima, dan pendapatan lainnya.  

Kemudian, Anda bisa menguranginya dengan semua arus kas keluar, seperti biaya operasional, pembayaran utang, dan pengeluaran lainnya. Jika jumlah arus kas masuk lebih besar daripada arus kas keluar, maka bisnis Anda menghasilkan keuntungan.  

Hal itu menunjukkan bahwa bisnis Anda berhasil menghasilkan lebih banyak uang daripada yang dikeluarkan untuk operasional dan pengeluaran lainnya. Namun, jika arus kas keluar lebih besar daripada arus kas masuk, maka bisnis Anda mengalami kerugian.

Metode Laba Bersih (Net Profit)

Metode Laba Bersih adalah salah satu cara untuk mengukur keuntungan bisnis dengan membandingkan laba bersih yang dihasilkan dengan arus kas. Laba bersih merupakan selisih antara pendapatan total dan biaya total yang diakumulasikan selama periode tertentu.

Dalam metode ini, Anda bisa membandingkan jumlah laba bersih yang telah dihitung berdasarkan laporan keuangan dengan jumlah arus kas yang tercatat. Jika laba bersih lebih besar daripada arus kas yang dihasilkan, hal tersebut menunjukkan adanya faktor non-kas yang mempengaruhi keuntungan bisnis Anda.  

Metode Arus Kas Bebas (Free Cash Flow)

adalah metode yang digunakan untuk mengukur seberapa banyak arus kas yang tersedia setelah mempertimbangkan pengeluaran modal yang diperlukan untuk menjaga operasional bisnis.  

Metode ini memberikan gambaran tentang seberapa banyak keuntungan yang benar-benar dapat digunakan untuk tujuan lain, seperti investasi, pembayaran utang, atau distribusi kepada pemegang saham.

Dalam metode Arus Kas Bebas, Anda menghitung selisih antara arus kas dari aktivitas operasional dan pengeluaran modal yang diperlukan untuk mempertahankan atau meningkatkan operasional bisnis.  

Melihat keuntungan bisnis dari arus kas dalam catatak keuangan usaha akan memberikan pemahaman yang lebih komprehensif tentang kinerja finansial bisnis Anda. Memeriksa aliran kas secara terperinci akan memudahkan Anda melihat melihat sejauh mana bisnis menghasilkan keuntungan.  

Dengan bantuan Delegasi sebagai asisten keuangan virtual, Anda bisa dengan mudah melacak arus kas bisnis Anda. Delegasi membantu Anda memonitor dan menganalisis laporan arus kas, dan mengevaluasi laporan keuangan Anda.  

Informasi ini penting sebagai dasar untuk mengambil tindakan yang diperlukan untuk meningkatkan keuntungan, mengelola risiko, dan pengoptimalan penggunaan sumber daya keuangan.

FAQ

Apa perbedaan antara kwitansi dan invoice?

Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.

Apakah nomor invoice penting?

Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.

Siapa yang menerbitkan invoice?

Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.

Kapan invoice dibuat?

Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.