Perlukah Jasa Pembuatan Laporan Keuangan?

Edukasi Bisnis

March 4, 2024

Krisna Prihantoro

Saat bisnismu semakin berkembang, kompleksitas angka-angka dalam laporan keuangan meningkat drastis. Apa yang dulunya sekadar catatan sederhana di buku catatan, kini menjadi jalinan angka dan data yang rumit dan membingungkan. Di titik inilah kamu membutuhkan jasa pembuatan laporan keuangan.

Profesional yang berpengalaman akan membantumu menyusun laporan keuangan dengan cermat, memberikan wawasan mendalam tentang kinerja finansial bisnismu, serta membantu dalam pengambilan keputusan yang strategis. 

Dengan begitu, kamu dapat memiliki pemahaman yang lebih baik tentang arah bisnismu dan memastikan bahwa setiap langkah yang diambil didukung oleh data yang kuat dan analisis yang akurat.

Apabila kamu masih ragu apakah bisnismu benar-benar memerlukan jasa pembuatan laporan keuangan, artikel ini akan membantu memberikan pencerahan. Dengan memahami pentingnya laporan keuangan yang akurat dan komprehensif, kamu dapat menilai apakah investasi dalam jasa tersebut sesuai dengan kebutuhan dan tujuan bisnismu. 

Mengapa Kamu Perlu Menyusun Laporan Keuangan?

Saat ini, mungkin kamu merasa belum perlu terlibat dalam penyusunan laporan keuangan karena bisnismu masih dalam tahap awal. Namun, penting untuk diingat bahwa laporan keuangan tidak hanya penting bagi bisnis yang besar dan mapan, namun juga untuk bisnis kecil. Berikut adalah beberapa alasan mengapa kamu harus membuat laporan keuangan:

Menilai Kesehatan Keuangan

Laporan keuangan memberikan gambaran yang jelas tentang kesehatan keuangan sebuah bisnis, memungkinkan kamu sebagai pemilik bisnis untuk mengevaluasi profitabilitas, likuiditas, dan solvensinya.

Mengambil Keputusan yang Tepat

Dengan menganalisis laporan keuangan, kamu dapat mengambil keputusan yang berdasarkan informasi, seperti alokasi sumber daya, investasi, strategi penetapan harga, manajemen biaya, dan peluang pertumbuhan.

Mendapatkan Pendanaan

Laporan keuangan sangat penting saat mencari pendanaan eksternal dari pemberi pinjaman atau investor. Laporan ini memberikan bukti tentang stabilitas keuangan bisnis, kapasitas pembayaran, dan potensi pengembalian investasi.

Kepatuhan dan Pajak

Laporan keuangan yang akurat menjadi dasar untuk memenuhi persyaratan regulasi dan kewajiban pajak. Sesuai rilis Kemenkeu, laporan harian penerimaan menjadi salah satu syarat mengajukan permintaan pengembalian penerimaan pajak dan bea cukai kepada KPPN Khusus Penerimaan.

Memantau Kinerja Bisnis

Pemeriksaan rutin terhadap laporan keuangan memungkinkan kamu sebagai pemilik bisnis kecil untuk memantau kinerja bisnis dari waktu ke waktu. Kamu bisa melacak metrik kunci, mengidentifikasi tren, dan mengambil tindakan korektif untuk meningkatkan profitabilitas dan efisiensi.

Membangun Kredibilitas

Laporan keuangan yang disiapkan dengan baik meningkatkan kredibilitas dan reputasi sebuah bisnis, termasuk pemasok, pelanggan, dan mitra potensial. Informasi keuangan yang dapat diandalkan mampu meningkatkan kepercayaan pihak-pihak terkait.

Mengidentifikasi Area yang Perlu Diperbaiki

Laporan keuangan memungkinkanmu mengidentifikasi area bisnis yang mungkin kurang berhasil atau menghadapi tantangan. Kamu dapat menerapkan strategi untuk meningkatkan operasi, meningkatkan pendapatan, dan mengurangi biaya dengan mengidentifikasi area ini.

Memfasilitasi Perencanaan dan Penganggaran

Laporan keuangan menjadi dasar untuk perencanaan dan penganggaran. Ini membantumu menetapkan tujuan yang realistis, mengalokasikan sumber daya secara efektif, dan memantau kemajuan menuju mencapai target keuangan.

Kapan Kamu Memerlukan Jasa Pembuatan Laporan Keuangan?

Setelah memahami betapa pentingnya laporan keuangan, muncul pertanyaan kapan sebaiknya kamu mempertimbangkan untuk menggunakan jasa pembuatan laporan keuangan. Berikut adalah beberapa situasi yang menandakan bahwa bisnismu butuh untuk melibatkan profesional untuk membantu menyusun laporan keuangan:

Ketika Bisnis Berkembang

Saat bisnismu mulai tumbuh dan menjadi lebih kompleks, laporan keuangan juga akan menjadi lebih rumit. Ini adalah momen tepat untuk mempertimbangkan penggunaan jasa pembuatan laporan keuangan untuk memastikan keakuratan dan keteraturan pelaporan.

Ketika Butuh Analisis Mendalam

Jika kamu memerlukan analisis mendalam tentang kinerja keuangan bisnismu, seperti evaluasi profitabilitas, perbandingan dengan pesaing, atau identifikasi tren pasar, seorang profesional dapat membantu menyusun laporan keuangan yang memberikan wawasan yang lebih dalam.

Asisten keuangan virtual Delegasi misalnya, mampu memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang kinerja keuangan bisnismu melalui analisis yang cermat dan menyeluruh. Mulai dari evaluasi profitabilitas hingga analisis yang lebih teknis seperti menu engineering, semua bakal disajikan Delegasi.

Baca Juga: Menu Engineering: Strategi Efektif untuk Meningkatkan Keuntungan dan Kepuasan Pelanggan

Saat Mencari Sumber Pendanaan

Jika kamu berencana untuk mendapatkan pinjaman dari bank atau investasi dari para investor, laporan keuangan yang disiapkan dengan baik akan menjadi kunci untuk meyakinkan pihak tersebut. Memiliki laporan keuangan yang akurat dan lengkap dapat meningkatkan kepercayaan mereka terhadap bisnismu.

Ketika Memenuhi Kewajiban Pajak

Saat bisnismu mulai berkembang dan berkewajiban untuk memenuhi kewajiban pajak yang lebih kompleks, seorang profesional dalam pembuatan laporan keuangan dapat membantu memastikan bahwa laporan pajak disusun dengan benar dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Saat Waktu dan Sumber Daya Mulai Terbatas

Jika kamu merasa terbebani dengan tugas-tugas lain dalam mengelola bisnis, menyewa jasa pembuatan laporan keuangan dapat memberikanmu waktu dan ruang untuk fokus pada kegiatan inti bisnismu.

Jadi, jika kamu menemukan dirimu berada dalam salah satu situasi di atas, itu mungkin saat yang tepat untuk mempertimbangkan penggunaan jasa pembuatan laporan keuangan untuk membantu mengelola aspek keuangan bisnismu dengan lebih efisien dan efektif.

Salah satu jasa yang patut kamu pertimbangkan adalah Delegasi. Melalui penggunaan teknologi mutakhir, Delegasi mampu menyajikan laporan keuangan yang akurat dan terperinci dalam waktu yang lebih singkat, membebaskanmu dari beban administratif sehingga kamu dapat fokus pada mengembangkan bisnismu.

FAQ

Apa perbedaan antara kwitansi dan invoice?

Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.

Apakah nomor invoice penting?

Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.

Siapa yang menerbitkan invoice?

Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.

Kapan invoice dibuat?

Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.