Cara Membaca Laporan Keuangan Perusahaan Jasa

Edukasi Bisnis

February 29, 2024

Krisna Prihantoro

Selain kemampuan dalam menyusun laporan keuangan, sebagai pemilik bisnis, kamu juga harus punya keahlian dalam membacanya. Khususnya untuk bisnis jasa, memahami laporan keuangan perusahaan jasa jadi kunci dalam pengambilan keputusan strategis untuk mengoptimalkan kinerja operasional, mengelola sumber daya dengan efisien, serta merencanakan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Jika kamu kesulitan, artikel ini akan membantumu memahami langkah-langkah penting dalam membaca dan menganalisis laporan keuangan dengan lebih baik.

Cara Cepat Membaca Laporan Keuangan Perusahaan Jasa

Membaca laporan keuangan perusahaan jasa bisa terasa rumit pada awalnya, tetapi dengan pemahaman yang tepat tentang konsep dasar dan langkah-langkah praktis, kamu dapat dengan cepat menguasainya. Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara membaca laporan keuangan perusahaan jasa dengan cepat dan efisien.

1. Pahami Konsep Dasar Rasio Keuangan

Langkah pertama dalam memahami laporan keuangan adalah memahami konsep dasar rasio keuangan. Rasio keuangan adalah alat penting yang membantu dalam menganalisis kinerja keuangan perusahaan. 

Rasio keuangan mengukur berbagai aspek keuangan perusahaan, seperti likuiditas, profitabilitas, dan leverage. Pahami bahwa rasio keuangan merupakan perbandingan antara dua angka atau lebih dari laporan keuangan yang memberikan wawasan tentang kondisi keuangan suatu perusahaan.

2. Pelajari Komponen Utama Laporan Keuangan

Sebelum masuk ke dalam analisis rasio keuangan, penting untuk memahami komponen utama dari laporan keuangan perusahaan jasa. Komponen utama ini termasuk neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. 

Neraca memberikan gambaran tentang aset, kewajiban, dan ekuitas perusahaan pada titik waktu tertentu. Laporan laba rugi menunjukkan pendapatan dan pengeluaran selama periode waktu tertentu, sementara laporan arus kas memberikan informasi tentang arus masuk dan keluar uang tunai dari perusahaan.

3. Analisis Neraca Keuangan

Neraca keuangan memberikan informasi penting tentang kesehatan keuangan perusahaan jasa. Untuk melakukan analisis neraca dengan cepat, fokus pada tiga rasio utama: rasio lancar, rasio cepat, dan rasio utang terhadap ekuitas. Rasio lancar mengukur likuiditas perusahaan dengan membandingkan aset lancar dengan kewajiban lancar. 

Rasio cepat menunjukkan kemampuan perusahaan untuk membayar kewajiban jangka pendek dengan menggunakan aset yang sangat likuid. Rasio utang terhadap ekuitas mengungkapkan seberapa banyak perusahaan bergantung pada utang versus modal sendiri.

4. Interpretasi Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi memberikan gambaran tentang kinerja keuangan perusahaan selama periode tertentu. Dua rasio keuangan utama yang dapat membantu dalam membaca laporan laba rugi adalah margin laba kotor dan margin laba bersih. 

Margin laba kotor mengukur efisiensi operasional perusahaan dengan membandingkan laba kotor dengan pendapatan total. Sedangkan margin laba bersih mengungkapkan profitabilitas perusahaan dengan membandingkan laba bersih dengan pendapatan total.

5. Analisis Laporan Arus Kas

Laporan arus kas memberikan gambaran tentang arus masuk dan keluar uang tunai dari perusahaan. Dengan memahami laporan arus kas, kamu dapat mengetahui apakah perusahaan memiliki cukup likuiditas untuk memenuhi kewajiban keuangan dan kebutuhan operasionalnya. 

Fokus pada arus kas dari aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang kesehatan keuangan perusahaan.

Baca Juga : Manajemen Arus Kas Tanpa Pusing dengan Delegasi

6. Gunakan Alat Bantu dan Sumber Daya Tambahan

Untuk membantu dalam membaca laporan keuangan dengan lebih cepat dan efisien, manfaatkan alat bantu dan sumber daya tambahan. Terdapat banyak aplikasi dan perangkat lunak keuangan yang dapat membantu dalam menghitung dan menganalisis rasio keuangan dengan cepat. 

Misalnya, kamu bisa memanfaatkan asisten keuangan virtual Delegasi. Delegasi tidak hanya membantu dalam proses penyusunan laporan keuangan, tetapi juga menyajikan data dengan cara yang mudah dipahami. 

Dengan begitu, meskipun kamu masih awam dalam bidang keuangan, kamu dapat dengan cepat menguasai informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan yang tepat dalam mengelola keuangan bisnismu.

7. Praktekkan dengan Laporan Keuangan Nyata

Praktek adalah kunci untuk meningkatkan kemampuan membaca laporan keuangan. Cobalah untuk mengambil laporan keuangan nyata dari perusahaan jasa dan terapkan langkah-langkah yang telah kamu pelajari dalam panduan ini. 

Mengapa Kamu Perlu Membaca Laporan Keuangan?

Membaca laporan keuangan adalah suatu keharusan bagi pemilik bisnis jasa karena ini adalah kunci untuk memahami kesehatan finansial perusahaanmu. Sebagai pemilik bisnis, kamu perlu memahami bagaimana uang masuk dan keluar dari perusahaanmu, serta bagaimana aset dan kewajibanmu berkembang dari waktu ke waktu. 

Inilah beberapa alasan mengapa kamu perlu membaca laporan keuangan:

Pemantauan Kinerja Keuangan

Laporan keuangan memberikan gambaran menyeluruh tentang kinerja keuangan perusahaanmu. Dengan memahami laporan keuangan, kamu dapat melacak pendapatan, biaya, dan laba secara berkala, yang membantu dalam mengevaluasi apakah perusahaanmu mencapai tujuan keuangan yang telah ditetapkan.

Pengambilan Keputusan Strategis

Membaca laporan keuangan memungkinkan kamu untuk membuat keputusan bisnis yang tepat. Misalnya, dengan memahami tingkat likuiditas dan solvabilitas perusahaan melalui neraca keuangan, kamu dapat menentukan apakah perlu mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan arus kas atau mengelola utang.

Evaluasi Efisiensi Operasional

Laporan keuangan memberikan wawasan tentang efisiensi operasional perusahaanmu. Dengan menganalisis biaya operasional dalam laporan laba rugi, kamu dapat mengidentifikasi area di mana pengeluaran dapat dikurangi atau efisiensi dapat ditingkatkan.

Pertanggungjawaban kepada Pihak Terkait

Sebagai pemilik bisnis, kamu bertanggung jawab kepada berbagai pihak, termasuk investor, kreditur, dan pemerintah. Membaca laporan keuangan dengan cermat memungkinkan kamu untuk memberikan laporan yang akurat kepada pihak terkait dan memenuhi kewajiban perpajakan dan peraturan lainnya.

Pertumbuhan dan Perencanaan Masa Depan

Dengan memahami kinerja keuangan masa lalu dan saat ini melalui laporan keuangan, kamu dapat merencanakan pertumbuhan dan mengidentifikasi peluang bisnis baru. Misalnya, jika laporan keuangan menunjukkan pertumbuhan laba yang konsisten, kamu mungkin ingin mempertimbangkan ekspansi usaha atau diversifikasi produk dan layanan.

Sebuah study menunjukan bahwa kualitas pelaporan keuangan yang lebih tinggi memiliki hubungan negatif dan signifikan dengan perusahaan yang mengalami overinvestment menunjukkan bahwa adanya pelaporan keuangan yang transparan dan akurat dapat membantu mengurangi risiko overinvestment yang tidak efisien.

Ketika kamu bisa membaca laporan keuangan perusahaan jasa dengan benar, kamu dapat membuat keputusan bisnis yang lebih tepat berdasarkan analisis yang akurat. Ini juga memungkinkan kamu untuk memahami bagaimana keputusan bisnis yang diambil saat ini akan mempengaruhi kinerja keuangan masa depan perusahaan.

FAQ

Apa perbedaan antara kwitansi dan invoice?

Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.

Apakah nomor invoice penting?

Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.

Siapa yang menerbitkan invoice?

Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.

Kapan invoice dibuat?

Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.