Simak Penjelasan dan Contoh Business Plan [Update 2023]

Edukasi Bisnis

August 2, 2023

Yuliana Rian

Contoh Business Plan [Update 2023]

Kamu ingin memulai sebuah usaha dan membutuhkan contoh business plan yang akurat? Tenang aja, kamu sudah berada di tempat yang tepat!

Saat memulai sebuah usaha, seorang pebisnis cerdas tentu harus memiliki mimpi nyata, tekad kuat dan juga perencanaan usaha yang matang. Rancangan bisnis dapat menjadi acuan saat kamu ingin mengambil keputusan yang berhubungan dengan perusahaan.

Supaya makin paham, yuk simak penjelasan apa itu business plan dan contohnya bawah ini.

Pengertian Business Plan

Business plan adalah dokumen berisikan detail perencanaan dan tahapan yang diperlukan saat ingin membangun suatu usaha. Dokumen perencanaan dapat memuat konsep, target bisnis, sasaran, dan juga tujuan suatu usaha.

Tak hanya itu, business plan juga memuat rincian rencana pengembangan usaha serta proyeksi keuntungan. Dengan begitu, rencana usaha yang kamu susun juga bisa menjadi salah satu media untuk mengembangkan bisnis.

Nah, setelah mengetahui penjelasan singkat dari rencana bisnis, lantas hal apa saja yang harus dilakukan sebelum membuat rencana bisnis?

Hal yang Harus Dilakukan sebelum Membuat Business Plan

Jangan-buru-buru! Sebelum membuat business plan, masih ada beberapa hal yang harus kamu lakukan. Simak penjelasannya di bawah ini, ya!

Tentukan bidang bisnis yang akan kamu geluti

Saat kamu memiliki ide bisnis yang brilian, kamu harus menentukan fokus bidang usahamu. Apakah bidang F&B, jasa pengiriman, atau bidang usaha lain. Setelah menentukan bidang bisnis, kamu harus segera menggali informasi terkait bidang bisnis tersebut.

Tentukan target pasar

Target pasar adalah kelompok atau golongan konsumen yang menjadi sasaran produk yang hendak kamu jual. Pastikan kelompok konsumen yang ditargetkan sesuai dengan produk yang kamu jual. Dengan mengetahui siapa target pasar, kamu akan lebih mudah menentukan bagaimana cara memasarkan produk.

Rencanakan bisnis dengan matang

Sebelum membuat business plan, pertimbangkan model bisnis yang akan kamu jalani dengan matang.  Apakah franchise, marketplace, manufaktur, atau model bisnis lain? Dari pemilihan model bisnis tersebut, proyeksikan keuntungan yang akan kamu peroleh.

Struktur Business Plan

Semua calon pebisnis tentunya ingin usahanya menguntungkan dan makin berkembang. Dan agar bisnis bisa berkembang, ada baiknya kamu membuat suatu proposal business plan yang bisa langsung kamu ajukan ke investor. 

Agar makin meyakinkan calon investor, pastikan rencana bisnis yang kamu buat memuat hal-hal berikut ini:

Executive summary

Seperti latar belakang sebuah proposal, cantumkan poin-poin penting dari bisnis yang ingin kamu bangun. Misalnya alasan kamu memilih untuk menjalankan bisnis, menjelaskan nama atau brand yang kamu ciptakan, target pasar dan pengelolaan keuangan. 

Struktur organisasi dan pengelolaan SDM

Hal penting dalam proposal bisnis selanjutnya adalah struktur organisasi dan pengelolaan SDM yang baik. Pastikan struktur organisasi memiliki pembagian tupoksi yang jelas. Investor tentunya akan lebih tertarik pada bisnis yang memiliki alur tanggung jawab dan pembagian tugas yang baik. 

Visi dan misi perusahaan yang matang

Di dalam visi dan misi tercantum pandangan, nilai, serta rencana suatu perusahaan. Pada saat terjadi masalah, pemilik usaha akan mengacu pada visi dan misi perusahaan. Oleh karena itu, visi dan misi menjadi inti dan harus dituliskan pada sebuah business plan.

Gambaran produk dan strategi pemasaran

Business plan harus bisa memberikan gambaran produk yang menjadi nilai jual oleh suatu perusahaan. Tambahkan penjelasan tentang layanan maupun proses distribusi produk agar investor dapat memetakan rencana perusahaan dengan cepat. Buatlah akun media sosial yang cocok untuk promosi dan juga website yang dapat menjelaskan produk secara lebih detail.

Aset usaha yang diperlukan

Sebagai langkah awal memulai bisnis, ada baiknya kamu juga memaparkan aset dan/atau kekayaan dalam rencana usaha. Sampaikan dengan jelas tentang bahan, alat, atau sertifikasi yang sudah kamu miliki. Semua aset tersebut harus kamu konversikan ke dalam nilai Rupiah agar lebih mudah dipahami.

Rencana keuangan

Memulai suatu bisnis tentunya harus diimbangi perencanaan keuangan yang matang. Sebagai calon pebisnis handal, kamu harus jeli saat menghitung modal yang dibutuhkan perusahaan setidaknya selama 3 bulan pertama. Selain itu, kamu juga harus menghitung estimasi pengeluaran rutin seperti gaji, listrik, air, dan juga pajak UMKM.

Potensi keuntungan

Sama seperti kamu, para calon investor juga mengharapkan keuntungan dari bisnis yang sedang kamu bangun. Berikan gambaran potensi keuntungan yang menarik minat para calon investor, namun pastikan potensi keuntungan tetap realistis.

Ingat, ada banyak faktor yang dapat mempengaruhi keuntungan suatu usaha. Jangan sampai rencana dan target yang kamu susun secara matang malah sulit untuk tercapai.

Rencana ekspansi bisnis

Pebisnis handal seperti kamu tentunya memiliki mimpi yang besar termasuk ekspansi bisnis. Gunakan rencana bisnis, sebagai media untuk merencanakan pengembangan bisnis jangka pendek, menengah, hingga panjang. Manfaatkan bagian ini untuk memberikan motivasi saat bisnis sudah mulai berjalan agar terus berkembang.

Langkah Membuat Business Plan

Membuat rencana bisnis tidak serumit yang kamu bayangkan. Yuk simak langkah-langkah membuat business plan berikut ini.

Riset

Lakukan riset pasar, bahan baku, maupun kompetitor. Petakan kekuatan dan kelemahan bidang usaha yang ingin kamu geluti. Dari situ kamu bisa mengetahui peluang, sekaligus mulai mempersiapkan cara untuk mengatasi kelemahannya.

Company profile

Company profile menjadi media kamu mengenalkan perusahaan pada calon investor. Di dalam company profile terdapat penjelasan umum tentang usaha yang sedang kamu jalankan seperti alamat, pemilik, dan juga bidang usaha.

Susun timeline perusahaan

Perencanaan suatu usaha tentu berhubungan erat dengan waktu. Sama halnya dengan business plan, calon investor perlu tahu target perusahaan dalam bentuk garis lini waktu. Kamu harus bisa memproyeksikan kapan produk launching dan memenuhi target penjualan serta kapan Break Even Point tercapai.

Catat transaksi keuangan dan budgeting

Catatan keuangan dan budgeting menjadi poin penting bahkan nantinya akan masuk dalam struktur business plan. Kamu bisa mulai dengan pencatatan pengeluaran dan pemasukan. Perhatikan invoice masuk dan juga penjualan harian.

Untuk kamu yang sedang mencari investor, perhatikan dengan baik terkait pencatatan transaksi keuangan dan budgeting. Budgeting akan memberikan gambaran peruntukan dana yang diperoleh dari investor, sedangkan catatan keuangan untuk mengetahui kesehatan keuangan perusahaan. 

Contoh Business Plan

Setelah membaca pengertian dan struktur rencana usaha, rasanya belum afdol kalau tidak dibarengi dengan contoh yang pas. Nah, berikut ini adalah contoh business plan sederhana usaha coffee shop.

Executive summary

Bisnis coffee shop sudah menjamur di kawasan Bandung. Citra kopi yang tidak lagi hanya sekadar minuman untuk dinikmati, namun juga teman saat bekerja, nongkrong, bahkan teman saat tidak melakukan apapun.

Bisnis kami berfokus pada sajian kopi autentik berbahan baku biji kopi dari daerah Jawa Barat yang didominasi rasa fruity dengan karakteristik rasa manis. Menggunakan bahan baku langsung di daerah Jawa Barat yang tentunya juga meningkatkan keuntungan petani dan UMKM di sekitar Jawa Barat.

Struktur organisasi dan pengelolaan SDM

Untuk mendukung operasional coffee shop, struktur organisasi dari kedai kami terdiri dari seorang manajer, seorang head bar, dan seorang head kitchen. Masing-masing kepala divisi tentunya akan dibantu dengan staf yang bekerja dengan sistem shift. 

Visi dan misi perusahaan yang matang

Kedai Kopi kami diharapkan dapat ikut memajukan petani kopi dan teh lokal tanpa menutup kemungkinan pemberdayaan petani di seluruh Indonesia. Tidak hanya dari pembelian biji kopi, kami juga akan mengembangkan sejak proses penanaman, perawatan, panen hingga pasca panen.

Gambaran produk dan strategi pemasaran

Target pasar kami adalah kelompok berusia 18-45 tahun tanpa menutup kemungkinan kelompok di bawah maupun di atas usia tersebut. Melalui sosial media Instagram, kami membangun citra suasana homey. Agar semakin dikenal, kami akan mengundang influencer maupun reviewer kedai yang akan memberikan ulasan kedai kami. 

Aset usaha yang diperlukan

Sebagai modal agar kedai dapat beroperasi, kami memiliki aset senilai Rp120.000.000,- Aset tersebut terbagi dalam aset tetap senilai Rp70.000.000,- dan dana senilai Rp.50.000.000.  Aset tersebut terdiri atas barang dan bahan dasar seperti biji kopi, teh kering, mesin kopi, grinder dan lain sebagainya.

Rencana keuangan dan potensi keuntungan

Berdasarkan aset di atas, kami menyusun menu dengan kisaran harga pokok produksi Rp3.000 - Rp6.600, margin keuntungan paling rendah Rp12.000 setiap porsi. Kami menargetkan penjualan 70 cup setiap harinya sehingga setidaknya akan mendapatkan keuntungan Rp840.000 per hari.

Rencana ekspansi bisnis

Rencana ekspansi bisnis jangka pendek yang kami harapkan adalah kedai kami menjadi suatu komunitas yang dapat menjadi tempat pelanggan melakukan apapun. Mulai dari berbincang santai, tempat meeting, hingga mengadakan workshop.

Jika komunitas terbentuk, maka kami merencanakan untuk membuka cabang lain. Masih di wilayah Bandung, namun kami menyasar pada daerah yang lebih dekat pada perkebunan kopi. Hal ini dikarenakan kami juga berharap dapat menjalin ikatan antara kami, petani kopi dan pelanggan kami. 

Delegasi Siap Membantu!

Nah, itu dia penjelasan singkat tentang business plan alias rencana bisnis. Kamu yang sedang membangun bisnis, tapi masih bingung cara bikin rencana usaha? Tenang aja, Delegasi siap membantu!

Delegasi memiliki 12 produk analisis bisnis akurat yang akan bantuin kamu bikin rencana bisnis.Cukup dengan upload nota belanja via Telegram, pebisnis bisa mendapatkan analisis ini dalam 7 hari kerja!


FAQ

1. Apa itu business plan?

Business plan adalah dokumen berisikan rincian detail perencanaan dan tahapan yang diperlukan saat ingin membangun suatu usaha. Memuat konsep, target bisnis, sasaran, tujuan, hingga rencana pengembangan usaha

2. Apa persiapan saat menyusun business plan?

Saat menyusun business plan kamu harus bisa tentukan bidang bisnis yang ingin kamu geluti, tentukan target pasar, dan perencanaan bisnis. Lakukan riset, tetapkan tujuan usahamu, dan susun timeline usaha dalam sebuah rencana usaha.

3. Business plan meliputi apa saja?

Business plan yang baik setidaknya harus memuat: 

  1. Executive summary
  2. Struktur organisasi dan pengelolaan SDM
  3. Visi dan misi perusahaan yang matang
  4. Gambaran produk dan strategi pemasaran
  5. Aset usaha yang diperlukan
  6. Rencana keuangan
  7. Potensi keuntungan
  8. Rencana ekspansi bisnis

FAQ

Apa perbedaan antara kwitansi dan invoice?

Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.

Apakah nomor invoice penting?

Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.

Siapa yang menerbitkan invoice?

Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.

Kapan invoice dibuat?

Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.