Edukasi Bisnis
February 26, 2024
Krisna Prihantoro
Ketika memulai bisnis, mungkin kamu merasa bahwa menggunakan spreadsheet sudah cukup untuk mengelola keuangan. Namun, seiring dengan berkembangnya bisnismu, tugas pengelolaan keuangan akan menjadi lebih kompleks dan memakan waktu. Inilah saat yang tepat untuk mempertimbangkan beralih ke solusi yang lebih canggih dan efisien seperti software akuntansi online.
Software akuntansi tidak hanya menyederhanakan proses pencatatan keuangan, tetapi juga memberikan analisis yang lebih mendalam dan kemampuan untuk memantau kesehatan keuangan bisnismu secara real-time.
Artikel ini akan membahas secara mendalam manfaat dan fitur-fitur yang dimiliki oleh software akuntansi online, serta bagaimana penggunaannya dapat mengoptimalkan efisiensi dan produktivitas dalam mengelola keuangan bisnismu.
.jpg)
Software Akuntansi Online adalah aplikasi perangkat lunak yang dirancang khusus untuk melakukan proses akuntansi bisnis secara daring atau melalui internet. Akuntansi online memanfaatkan teknologi internet dan online untuk memungkinkan akses dan pengelolaan data keuangan dari mana saja, kapan saja, asalkan terhubung dengan internet.
Fabien Dawidowicz, CFO dari Spendesk, menyebutkan bahwa manfaat utama dari menggunakan perangkat lunak akuntansi modern adalah efisiensi. Berbeda dengan perangkat lunak akuntansi tradisional yang harus diinstal secara lokal di komputer atau server, software akuntansi online dapat diakses melalui web browser atau aplikasi seluler.
Penggunaan software akuntansi online biasanya dikenakan biaya berlangganan bulanan atau tahunan, yang membuatnya lebih terjangkau daripada membeli perangkat lunak secara permanen. Ini memungkinkan kamu untuk mengalokasikan sumber daya tanpa harus menghabiskan waktu dan tenaga untuk administrasi yang rumit terkait dengan akuntansi tradisional.
Fitur-fitur yang ditawarkan oleh software akuntansi online sangat beragam bergantung pada kebutuhan dan kompleksitas bisnis Anda. Namun, ada beberapa fitur utama yang umumnya tersedia, yaitu: :
Fitur ini memungkinkan kamu untuk merekam semua transaksi keuangan, baik itu pemasukan maupun pengeluaran. Software akuntansi online menyediakan daftar rekening yang terstruktur untuk mengorganisir informasi keuangan dengan baik. Kemampuan ini memungkinkanmu mendapatkan gambaran tentang kondisi keuangan bisnismu.
Fitur ini menyajikan informasi keuangan secara komprehensif melalui laporan keuangan yang terstruktur. Pelaporan keuangan yang akurat membantumu melakukan analisis dan evaluasi kinerja keuangan bisnis secara lebih efektif. Hasilnya, kamu bisa mengambil keputusan strategis berdasarkan data keuangan yang akurat.
Baca juga: Kenalan dengan Delegasi Jasa Laporan Keuangan Serba Otomatis!
Umumnya, software akuntansi dilengkapi dengan fitur keamanan yang canggih. Ini bertujuan untuk melindungi informasi keuangan sensitif dari akses yang tidak sah atau pencurian data. Software ini menggunakan enkripsi dan perlindungan data lainnya untuk menjaga kerahasiaan dan integritas informasi, memastikan bahwa data keuangan perusahaan Anda aman dan terlindungi dari ancaman eksternal.
Transparansi dan akurasi adalah dua faktor yang terjamin ketika kamu menggunakan perangkat lunak akuntansi. Sebagai contoh, asisten keuangan virtual Delegasi yang dikembangkan dengan teknologi kecerdasan buatan (AI) serta pengawasan ahli dalam bidang akuntansi memastikan bahwa setiap transaksi dan laporan keuangan diproses dengan tepat.
Waktu yang tepat untuk beralih ke software akuntansi online dapat bervariasi tergantung pada kebutuhan dan perkembangan bisnis kamu. Namun, ada beberapa tanda yang menunjukkan bahwa saatnya untuk melakukan transisi:
Ketika bisnis kamu mulai berkembang dan aktivitas operasional semakin kompleks, menggunakan spreadsheet mungkin tidak lagi efisien. Perangkat lunak akuntansi online dapat membantu kamu mengelola pertumbuhan bisnis dengan lebih baik, dengan menyediakan alat dan fitur yang memungkinkan kamu untuk melacak transaksi secara lebih teratur dan menghasilkan laporan keuangan yang lebih rinci.
Jika kamu merasa sulit untuk mengakses informasi keuangan secara cepat dan akurat menggunakan spreadsheet, mungkin saatnya untuk mempertimbangkan beralih ke software akuntansi online. Software ini dapat memberikan akses real-time ke data keuangan kamu, serta menyediakan alat analisis yang memungkinkan kamu untuk membuat keputusan dengan lebih cepat dan tepat.
.jpg)
Jika kamu menghabiskan terlalu banyak waktu untuk melakukan tugas-tugas administratif yang repetitif, seperti pengecekan inventaris atau pemrosesan transaksi, maka software akuntansi online dapat membantu kamu mengotomatiskan sebagian besar tugas tersebut, membebaskan waktu kamu untuk fokus pada aktivitas yang lebih strategis.
Jika kamu mulai melihat peningkatan kesalahan dalam pengelolaan data keuangan menggunakan spreadsheet, hal ini dapat menjadi tanda bahwa kamu membutuhkan sistem yang lebih terstruktur dan otomatis. Software akuntansi online dapat membantu mengurangi kesalahan manusia dengan menyediakan validasi otomatis dan fitur pengeditan yang lebih aman.
Jika kamu atau tim kamu kurang memiliki pengetahuan atau keterampilan dalam bidang akuntansi, menggunakan software akuntansi online dengan antarmuka yang ramah pengguna dan panduan langkah demi langkah dapat membantu kamu mengelola keuangan bisnis dengan lebih efisien dan akurat.
Berdasarkan tanda-tanda ini, kamu dapat menentukan kapan waktu yang tepat untuk beralih ke software akuntansi online. Penting untuk memilih platform yang sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu dan memberikan dukungan yang diperlukan untuk pertumbuhan dan keberhasilan bisnis kamu secara keseluruhan.
Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.
Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.
Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.
Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.
