Laporan Harian: Update Pemasukan dan Pengeluaran Setiap Hari

Fitur & Program

May 17, 2023

Adel dari Delegasi

laporan harian Delegasi

Hai Sobat Delegasi!

Sekarang kamu sudah bisa melakukan pencatatan harian di dashboard Delegasi dengan Laporan Harian. Dengan Laporan Harian, kamu bisa melihat catatan keuangan sederhana yang akan diperbarui secara harian (atau setidaknya setiap 2-3 hari).

Catatan Lebih Update Bersama Laporan Harian 

Apa saja fitur yang bisa kamu manfaatkan dengan Laporan Harian? Yuk, cari tahu infonya di bawah!

Tab Pemasukan

Kamu bisa melihat berapa pendapatan/pemasukan per hari seperti yang terlihat di gambar. Dalam menu ini, kamu juga bisa memfilter periode waktu untuk menampilkan data yang kamu butuhkan, lho.



Tab Pengeluaran

Kamu bisa cek jumlah pengeluaran biaya atau pembelanjaan bahan baku per hari. Sama seperti tab Pemasukan, kamu juga bisa memfilter periode waktu sesuai kebutuhan.



Tab Rekap

Dalam tab ini, kamu bisa melihat berapa nilai total Pendapatan dikurangi Pengeluaran.

Apa Fungsi Punya Catatan Harian?

Catatan Harian untuk Penjualan

Dari sisi penjualan, pemilik bisnis bisa tahu apakah penjualan per hari sudah sesuai target atau belum.

Jika belum sesuai target, kita dapat tahu lebih awal dan mengambil langkah tindak lanjut untuk menaikkan penjualan, misalkan dengan promo, menambah inisiatif marketing, membuka channel penjualan baru, dst.

Catatan Harian untuk Pembelian

Dari sisi pembelian bahan baku, pemilik bisnis bisa memperkirakan apakah pembelian bahan baku beberapa hari ke belakang berlebih atau kurang.

Contoh kasus untuk sebuah restoran nasi goreng, di minggu lalu diketahui informasi sebagai berikut:

  1. Penjualan harian sebesar Rp3 juta;
  2. Biaya bahan baku sekitar 40%;
  3. Penjualan per hari cenderung sama;
  4. Stok bahan baku dijaga agar cukup untuk kebutuhan sekitar satu minggu;

maka pembelian bahan baku di minggu ini sebaiknya di kisaran Rp1,2 jt/hari (40% dikali Rp3 jt). Jika realisasi pembelian bahan baku dalam minggu ini rata-rata di Rp2 jt/hari, kemungkinan besar stok bahan baku akan berlebih.

Catatan Harian untuk Melihat Detail Biaya

Dari sisi biaya, pemilik bisnis dapat melihat secara harian detail biaya-biaya apa saja yang dikeluarkan oleh bisnisnya, terutama biaya-biaya yang dikeluarkan oleh karyawan.

Jika ada biaya yang dirasa janggal atau nominalnya terlalu besar, pemilik bisnis dapat langsung menanyakan ke karyawan Dengan demikian, pemilik bisnis dapat mencegah terjadinya fraud karena karyawan tahu bahwa setiap biaya dimonitor dan harus bisa dipertanggungjawabkan. Untuk memverifikasi setiap transaksi, bukti atau nota pembelian juga dapat dilihat dalam laporan harian seperti gambar di bawah ini.


Nah, itu dia manfaat yang bisa kamu dapatkan dengan menggunakan fitur Laporan Harian dari Delegasi. Mau cobain langsung? Yuk, klik link di bawah ini.

FAQ

Apa perbedaan antara kwitansi dan invoice?

Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.

Apakah nomor invoice penting?

Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.

Siapa yang menerbitkan invoice?

Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.

Kapan invoice dibuat?

Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.