Lebih Baik Rekrut Akuntan Internal atau Pilih Delegasi? Delegasi Jauh Lebih Hemat!

Edukasi Bisnis

March 28, 2024

Krisna Prihantoro

Akuntan internal merupakan aset berharga bagi setiap bisnis, membantu dalam pengelolaan dan pemeriksaan keuangan internal. Namun, bagi bisnis menengah dengan sumber daya terbatas, mempekerjakan akuntan bisa menyulitkan. Biaya yang harus dikeluarkan untuk menggaji staf akuntansi full time seringkali tidak terjangkau.

Inilah mengapa Delegasi hadir sebagai solusi alternatif yang jauh lebih hemat. Apa saja keunggulan yang ditawarkan Delegasi dan bagaimana cara implementasinya dalam bisnis kamu? Simak penjelasannya dalam artikel ini!

Mengapa Bisnis Butuh Akuntan Internal?

Penting bagi kamu untuk memahami mengapa kehadiran akuntan internal sangat penting dalam mengelola keuangan bisnismu. Beberapa manfaat yang akan kamu dapat dari seorang akuntan, antara lain:

Efisiensi Waktu

Mengelola keuangan bisa menjadi tugas yang memakan waktu, terutama bagi pemilik bisnis yang juga harus mengurus berbagai tanggung jawab lainnya. Dengan menyerahkan tugas akuntansi kepada profesional, pemilik bisnis dapat membebaskan diri untuk fokus pada operasi inti, perencanaan strategis, dan membangun hubungan dengan pelanggan. Ini memberimu kesempatan untuk mengejar peluang pertumbuhan tanpa terjebak dalam detail keuangan yang rumit.

Akses Pada Pengetahuan Khusus

Kehadiran akuntan internal memberikan bisnis akses ke keahlian khusus yang mungkin sulit didapat secara internal. Profesional dalam bidang akuntansi biasanya memiliki latar belakang dan pengalaman yang beragam. 

Hal ini memungkinkan kamu untuk mengakses pengetahuan dan keterampilan khusus seperti perencanaan pajak, analisis keuangan, atau perencanaan anggaran. Misalnya, dalam menghadapi perubahan peraturan pajak atau restrukturisasi keuangan, akuntan internal dapat memberikan wawasan yang berharga.

Memperkuat Kontrol Internal

Selanjutnya, kehadiran akuntan internal juga memperkuat kontrol keuangan internal. Mereka bertanggung jawab untuk memastikan bahwa transaksi keuangan dicatat dengan benar, memonitor arus kas, dan mengidentifikasi potensi risiko atau penyalahgunaan dana. 

Ini membantu mencegah kecurangan dan mengoptimalkan proses keuangan bisnis. Hasilnya kamu bisa membangun kepercayaan mitra bisnis, investor, dan pihak-pihak terkait lainnya karena keandalan laporan keuangan yang kamu sajikan.

Membantu Pengambilan Keputusan

Selain manfaat-manfaat tersebut, informasi akuntansi manajemen diperlukan oleh pemilik bisnis untuk keputusan yang berkualitas. Dalam konteks ini, akuntan internal membantu dalam mengambil keputusan strategis yang didasarkan pada analisis keuangan yang cermat. 

Akuntan memiliki kemampuan dalam mengevaluasi kesehatan keuangan bisnismu dan mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan profitabilitas serta efisiensi operasional. 

Delegasi Sebagai Alternatif Akuntan Internal yang Hemat

Dalam konteks bisnis menengah yang sering memiliki keterbatasan sumber daya, mempekerjakan akuntan internal mungkin terlihat sebagai investasi yang besar. Delegasi hadir sebagai solusi yang menjanjikan, memungkinkan bisnismu untuk tetap memperoleh manfaat akuntansi internal tanpa harus menanggung beban biaya yang terlalu besar.

Delegasi menawarkan paket yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnismu. Dengan hanya mulai dari Rp 900.000, kamu sudah bisa menikmati laporan keuangan dan analisis bisnis secara akurat dan mendalam. Paket ini mencakup berbagai fitur yang sangat berguna bagi bisnis menengah yang ingin mengoptimalkan pengelolaan keuangannya.

Laporan keuangan yang disediakan mencakup tiga elemen penting yaitu laba/rugi, neraca, dan arus kas. Ini memberikan gambaran lengkap tentang kinerja keuangan bisnis, termasuk pendapatan, pengeluaran, aset, kewajiban, serta arus kas masuk dan keluar. Dengan laporan ini, kamu dapat dengan mudah melacak performa keuangan mereka dari waktu ke waktu dan mengidentifikasi area yang memerlukan perhatian khusus.

Selain itu, analisis bisnis yang disediakan oleh Delegasi sangat berguna dalam membantu bisnismu untuk memahami tren laba/rugi, membandingkan rasio biaya, dan menetapkan target penjualan yang realistis. Analisis ini membantu bisnis untuk memahami posisi mereka dalam pasar, mengidentifikasi peluang pertumbuhan, dan mengatasi tantangan yang mungkin timbul.

Beberapa fitur unggulan dari analisis bisnis yang ditawarkan oleh Delegasi meliputi:

Highlight Laporan Keuangan

Delegasi memberikan analisis mendalam tentang laporan keuangan bisnis, menyoroti poin-poin kunci yang perlu diperhatikan oleh pemilik bisnis. Dengan fokus pada laporan laba/rugi, neraca, dan arus kas, Delegasi mempermudah pemahamanmu yang awam akan akuntansi, memungkinkan kamu untuk mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan profitabilitas, mengelola biaya dengan lebih efisien, serta merencanakan keuangan secara lebih baik.

Perbandingan Rasio Biaya

Analisis rasio biaya yang membandingkan pengeluaran bisnis kamu dengan pendapatan membantu dalam mengevaluasi efisiensi operasional dan mengidentifikasi area di mana penghematan dapat dicapai.

Dengan memahami persentase pengeluaran dibandingkan dengan pendapatan, kamu dapat menentukan seberapa efisien bisnismu dalam mengelola biaya dan apakah ada potensi untuk mengoptimalkan pengeluaran

Panduan Menentukan Target Penjualan

Delegasi menyediakan bantuan dalam menetapkan target penjualan yang realistis berdasarkan analisis pasar dan kinerja keuangan bisnis. Ini membantu kamu dalam merencanakan strategi penjualan yang efektif, dengan memastikan bahwa target yang ditetapkan sesuai dengan potensi pasar dan ketersediaan sumber daya bisnismu. 

Baca juga: Cara Menentukan Target Pasar Agar Penjualan Optimal

Estimasi Cash untuk Bagi Hasil/Ekspansi

Delegasi menyediakan proyeksi arus kas masa depan berdasarkan kinerja keuangan saat ini, membantu dalam merencanakan ekspansi atau bagi hasil dengan mitra bisnismu. Dengan menganalisis data keuangan yang ada, Delegasi dapat memberikan perkiraan yang akurat tentang aliran kas yang diharapkan dalam jangka waktu tertentu.

Ini memungkinkan kamu untuk membuat keputusan yang lebih baik terkait investasi, ekspansi, atau pembagian hasil dengan mitra bisnismu. Langkah ini juga bisa meminimalisir resiko terhadap rencana ekspansi yang akan kamu lakukan.

Melalui paket yang fleksibel dan harga yang terjangkau, Delegasi memberikan solusi yang efektif bagi kamu sebagai pemilik bisnis menengah yang ingin meningkatkan pengelolaan keuangannya tanpa harus kesulitan mempekerjakan akuntan internal. 

Akses kepada laporan keuangan yang akurat dan analisis bisnis yang mendalam yang disediakan Delegasi, kamu dapat mengambil keputusan yang lebih cerdas dan strategis untuk pertumbuhan dan kesuksesan bisnismu di masa depan.

FAQ

Apa perbedaan antara kwitansi dan invoice?

Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.

Apakah nomor invoice penting?

Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.

Siapa yang menerbitkan invoice?

Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.

Kapan invoice dibuat?

Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.