Edukasi Bisnis
March 6, 2024
Krisna Prihantoro
Tahukah kamu jika pencatatan keuangan menjadi faktor yang menentukan finansial sebuah bisnis? Tanpa pencatatan yang akurat, bisnis dapat kehilangan kendali atas arus kas, menghadapi kesulitan dalam memantau profitabilitas, dan bahkan berisiko kehilangan peluang investasi yang berharga. Catatan keuangan online membantumu sebagai pemilik bisnis untuk mencatat dan mengakses data keuangan bisnismu secara real-time.
Ini akan memberikan gambaran yang jelas tentang kesehatan finansial bisnismu dan memungkinkanmu untuk mengambil keputusan yang lebih tepat waktu dan efektif. Dengan begitu, kamu memiliki kesinambungan dan pertumbuhan bisnis di tengah persaingan yang semakin ketat.
.jpg)
Diantara banyaknya solusi pencatatan keuangan online yang tersedia, artikel ini akan membantumu mengeksplorasi beberapa opsi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan bisnismu. Harapanya kamu bisa mendapatkan wawasan yang lebih dalam tentang mana yang paling cocok untuk bisnismu dengan membandingkan fitur-fitur dari setiap solusi.
Catatan keuangan online merupakan sebuah sistem atau aplikasi yang memfasilitasi pencatatan, pengaturan, dan pelacakan transaksi keuangan secara digital. Caranya adalah dengan menggunakan platform yang terhubung ke internet untuk memasukkan data transaksi keuangan, seperti pendapatan, pengeluaran, dan investasi, serta mengorganisir informasi tersebut sesuai kebutuhan.
Fungsinya adalah untuk memberikan kamu kemampuan untuk mencatat dan melacak transaksi keuangan mereka dengan lebih efisien, mengorganisir informasi tersebut secara terstruktur, dan memberikan akses yang mudah dari mana saja melalui koneksi internet.
Selain itu, menurut Nibusinessinfo, pencatatan keuangan secara digital akan memungkinkan kamu untuk dengan mudah menambah, menghapus, mengubah, dan berbagi data kamu, serta akan menghitung ulang total berjalan kamu secara otomatis.
Jika kamu merasa membutuhkan bantuan dalam mengelola keuangan bisnismu, terutama di tengah ketidakpastian masa depan, catatan keuangan online dapat membantumu membuat rencana yang lebih cerdas dan terinformasi dengan baik dengan mengatur dan mengotomatisasi tugas-tugas keuangan harian. Di bawah ini adalah beberapa platform yang bisa kamu pertimbangkan:
Wave Bookkeeping menawarkan solusi gratis untuk bisnis kecil dengan anggaran terbatas. Fitur pencatatan pendapatan dan pengeluaran, serta kemampuan untuk mengambil foto tanda terima dengan ponsel, membuatnya mudah digunakan oleh pemilik bisnis yang sibuk.
FreshBooks adalah pilihan yang bagus untuk freelancer dan bisnis kecil yang membutuhkan fleksibilitas dan kemudahan penggunaan. Fitur faktur yang dapat disesuaikan dan pelacakan waktu memudahkan pengelolaan keuangan.
Bill.com adalah solusi yang sempurna untuk mengelola pembayaran kepada pemasok (accounts payable) dan faktur pelanggan (accounts receivable). Harga yang terjangkau membuatnya cocok untuk bisnis kecil dengan anggaran terbatas.
Square menyederhanakan transaksi pembayaran kartu kredit untuk bisnis kecil. Dengan biaya transaksi yang terjangkau dan fitur manajemen inventaris, Square sangat cocok untuk toko-toko kecil dan bisnis online.
.jpg)
inDinero menawarkan layanan lengkap mulai dari penarikan data hingga penyusunan laporan keuangan. Meskipun harganya agak tinggi, inDinero merupakan solusi yang komprehensif untuk pembudetan bisnis dan pelaporan keuangan.
Fluidly memberikan ramalan arus kas secara real-time, membantu bisnis dalam merencanakan dan mengelola arus kas dengan baik. Harga yang terjangkau membuatnya menjadi solusi yang menarik bagi bisnis kecil yang membutuhkan visibilitas keuangan yang lebih baik.
QuickBooks Online menawarkan solusi yang lebih komprehensif untuk bisnis yang sedang berkembang. Meskipun tidak gratis seperti Wave, QuickBooks Online menawarkan fitur-fitur yang lebih lengkap dan kuat untuk manajemen keuangan yang lebih canggih.
Meskipun menawarkan banyak keunggulan dalam hal kenyamanan, aksesibilitas, dan efisiensi, penggunaan catatan keuangan online juga memiliki sejumlah kelemahan yang perlu dipertimbangkan, antara lain:
Sebagian besar platform catatan keuangan online menawarkan layanan berbayar dengan biaya langganan bulanan atau tahunan. Biaya ini dapat menjadi beban tambahan bagi kamu yang hanya memiliki anggaran terbatas.
Meskipun banyak platform menawarkan beragam fitur, ada kemungkinan bahwa fitur tertentu yang kamu butuhkan tidak tersedia atau memerlukan biaya tambahan. Ini tentu akan menyulitkan kamu dalam mengelola keuangan secara efektif dan sesuai dengan kebutuhan spesifik kamu. Terlebih lagi, terkadang fitur tambahan tersebut sangat vital untuk mendukung aktivitas keuangan yang kompleks atau khusus dalam bisnis atau kehidupan pribadi kamu.
Penggunaan platform catatan keuangan online dapat berarti pengguna memberikan kendali penuh atas data mereka kepada pihak ketiga. Ini dapat menimbulkan kekhawatiran tentang privasi dan keamanan informasi keuangan. Meskipun banyak platform menawarkan jaminan keamanan dan mengikuti standar industri untuk melindungi data pengguna, ada risiko bahwa informasi sensitif dapat disalahgunakan atau diakses oleh pihak yang tidak sah.
Baca Juga: Transparansi dan Keamanan Delegasi sebagai Mitra Akuntansi Virtual Bisnis
Beberapa dari kamu mungkin menghadapi kesulitan dalam menggunakan platform catatan keuangan online karena kurangnya pemahaman tentang teknologi atau kurangnya keterampilan teknis dalam mengelola aplikasi tersebut.
Asisten keuangan virtual Delegasi hadir sebagai solusi atas kelemahan-kelemahan yang mungkin muncul dalam penggunaan platform catatan keuangan online. Delegasi dapat mengotomatisasi banyak tugas yang berkaitan dengan manajemen keuangan, seperti pencatatan transaksi, pembuatan laporan, dan pelacakan pengeluaran. Ini mengurangi risiko kesalahan manusia dan meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan keuangan.
Lebih dari itu, biaya yang ditawarkan Delegasi juga lebih terjangkau ketimbang solusi keuangan online lainnya. Ini memberikan kamu keleluasaan untuk mengatur anggaran keuangan kamu dengan lebih efektif, tanpa harus khawatir tentang biaya yang berlebihan.
Kwitansi adalah dokumen yang menyatakan rekaman transaksi jual-beli sementara invoice merupakan dokumen tagihan pembayaran yang dibuat oleh penjual untuk pembeli. Kwitansi diberikan ketika pembeli sudah melunasi pembayaran sedangkan invoice diberikan ketika pembeli belum melakukan pembayaran.
Nomor invoice adalah bagian yang penting. Nomor ini terdiri dari sekumpulan angka unik sesuai dengan ketentuan perusahaan penerbit sesuai dengan urutan transaksi. Nomor invoice sangat berguna ketika kamu ingin melakukan pelacakan pembelian atau penjualan.
Invoice diterbitkan oleh pihak yang menyediakan jasa atau barang. Dengan kata lain, invoice dibuat oleh penjual kemudian diserahkan kepada pembeli.
Invoice dibuat oleh penjual sebagai dokumen tagihan. Oleh karena itu, invoice dibuat sebelum pembeli melakukan pembayaran. Invoice juga harus dibuat sebelum pembeli mengirim barang atau menyediakan jasa yang dibeli.
